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Sites e aplicativos interessantes

🔝 MIRO:

Plataforma de colaboração visual intuitiva para equipes multifuncionais, onde diversas pessoas podem escrever, desenhar e criar de forma colaborativa.

🔝 TRELLO:

Ferramenta visual que possibilita o gerenciamento de qualquer tipo de projeto, fluxo de trabalho ou monitoramento de tarefas. Utiliza o método kaban para gestão à vista de atividades e sua distribuição entre os membros da equipe. Permite ainda a integração com o sistema SEI.

Links para outros laboratórios

🧪 LIODS-JE (TODOS OS TREs e TSE)

No link acima podemos ter acesso a gravações, treinamentos e materiais que vêm sendo desenvolvido pelo Laboratório de Inovação, Inteligência e Objetivos de Desenvolvimento sustentável da Justiça Eleitoral. Laboratório que vem desenvolvendo projetos de inovação  e educação de forma colaborativa com os vários Tribunais Eleitorais do País.

🧪 LIODS-JE/BA

🧪LIODS-JE/CE

🧪 G'Nova - Enap

🧪 Plataforma RenovaJud - Rede de inovação do Poder Judiciário brasileiro, instituída pela Resolução 395 de 2021 do CNJ.

Materiais de interesse

🧪 Laboratórios de inovação no Setor Público - ENAP

📕 Manual da Plataforma RenovaJud

CONCEITOS DA INOVAÇÃO

BRAINSTORMING | DUPLO DIAMANTE | OPEN INNOVATION | PENSAMENTO LATERAL

Brainstorming é uma técnica de geração de ideias em grupo, que visa estimular a criatividade e a inovação. Ela consiste em reunir um grupo de pessoas em um ambiente de colaboração e incentivar a livre expressão de ideias e sugestões em relação a um determinado problema ou desafio.

Durante uma sessão de brainstorming, todas as ideias são bem-vindas e nenhuma é descartada, independentemente de sua viabilidade ou exequibilidade. O objetivo é gerar um grande número de ideias, por mais absurdas que possam parecer, para, posteriormente, selecionar e refinar as melhores.

Existem várias técnicas de brainstorming, mas as mais comuns incluem:

• Brainstorming livre: os participantes simplesmente compartilham suas ideias livremente, sem nenhuma orientação ou direcionamento prévio.

• Brainstorming direcionado: um facilitador apresenta um problema ou pergunta específica para que os participantes possam gerar ideias relacionadas a ela.

• Brainwriting: os participantes escrevem suas ideias em um papel em silêncio, passando-as para a próxima pessoa, que as lê e adiciona suas próprias ideias.

O brainstorming pode ser utilizado para inovação, pois estimula a criatividade e a geração de ideias. Através da colaboração e da livre expressão, é possível obter insights valiosos e descobrir soluções inovadoras para os problemas e desafios enfrentados pelo serviço público.

A inovação no serviço público pode ser particularmente importante, pois muitos dos problemas que enfrentamos atualmente são complexos e multifacetados, exigindo soluções criativas e multifuncionais. O brainstorming é uma técnica eficaz para estimular a inovação no serviço público, pois permite que as equipes de trabalho desenvolvam soluções criativas e viáveis em conjunto, o que pode levar a melhores resultados e melhores serviços públicos para a população.

O Duplo Diamante é um processo de design thinking que ajuda equipes a abordar problemas complexos de forma estruturada e criativa, levando em conta as necessidades do usuário. Esse processo é dividido em quatro fases principais: Descoberta, Definição, Desenvolvimento e Entrega.

1. Descoberta: Nessa fase, a equipe busca entender o problema e as necessidades do usuário por meio de pesquisas, entrevistas e observações. O objetivo é reunir o máximo de informações possíveis sobre o problema e as pessoas envolvidas.
2. Definição: Com base nas informações coletadas na fase anterior, a equipe começa a definir o problema de forma mais clara e a identificar as necessidades do usuário que precisam ser atendidas. Nessa fase, também são estabelecidos critérios para avaliar as soluções que serão desenvolvidas.
3. Desenvolvimento: Nessa fase, a equipe começa a gerar ideias para solucionar o problema e atender as necessidades do usuário. São realizados brainstormings, prototipagens e testes para validar as soluções desenvolvidas.
4. Entrega: Na última fase, a equipe implementa a solução escolhida e avalia os resultados obtidos. São realizados ajustes e melhorias para garantir que a solução atenda completamente as necessidades do usuário.

Ao seguir o processo do Duplo Diamante, a equipe consegue abordar o problema de forma mais criativa e estruturada, levando em conta as necessidades do usuário e desenvolvendo soluções mais eficientes e eficazes.

MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O DUPLO  DIAMANTE

Open Innovation, ou inovação aberta, é um modelo de inovação em que empresas, instituições de pesquisa, startups e outras organizações trabalham juntas para desenvolver novas soluções. Essa abordagem reconhece que as empresas não possuem todas as habilidades, recursos e conhecimentos necessários para inovar de forma eficaz e, portanto, precisam buscar colaboração externa para gerar ideias e soluções.

No serviço público, a Open Innovation pode ser aplicada de diversas formas, tais como:

• Desenvolvimento de soluções em conjunto com a sociedade civil: o governo pode envolver os cidadãos em processos de inovação aberta, incentivando-os a propor ideias e soluções para problemas públicos. Isso pode ser feito por meio de chamadas públicas, hackathons, concursos e outras iniciativas que buscam engajar a sociedade na construção de soluções para os desafios públicos.
• Parcerias com empresas e instituições de pesquisa: o governo pode estabelecer parcerias com empresas e instituições de pesquisa para desenvolver soluções em conjunto. Essas parcerias podem incluir projetos de pesquisa e desenvolvimento (P&D) em áreas como saúde, educação, segurança pública, transporte, entre outras.
• Aceleração de startups: o governo pode apoiar o desenvolvimento de startups que trabalham com soluções inovadoras para problemas públicos. Isso pode ser feito por meio de programas de aceleração, incubação e investimento em startups que tenham potencial para desenvolver soluções relevantes para o setor público.

Um exemplo de sucesso da Open Innovation no serviço público brasileiro é o aplicativo Colab.re, criado por uma startup que teve a ideia de desenvolver um aplicativo para que os cidadãos possam reportar problemas e solicitar serviços à prefeitura de sua cidade. O aplicativo foi criado em parceria com a prefeitura de Vitória, no Espírito Santo, e se expandiu para outras cidades do país. Por meio do Colab.re, os cidadãos podem enviar fotos e descrições de problemas, como buracos nas ruas, lâmpadas queimadas, falta de iluminação, entre outros. A prefeitura, por sua vez, recebe as informações e pode agilizar o processo de resolução dos problemas.

Outro exemplo é a plataforma Participe+, criada pela Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência, Tecnologia e Inovação do Estado de São Paulo. A plataforma foi desenvolvida em parceria com a sociedade civil e tem como objetivo reunir ideias e soluções para problemas públicos. A Participe+ permite que os cidadãos participem de processos de consulta pública, enviem propostas e ideias para soluções em áreas como mobilidade, meio ambiente, educação, saúde, entre outras.

Em resumo, a Open Innovation é uma abordagem de inovação que pode ser aplicada com sucesso no serviço público brasileiro, envolvendo parcerias com empresas, instituições de pesquisa, startups e a sociedade civil. Por meio dessa abordagem, é possível desenvolver soluções inovadoras para os desafios públicos, engajar os cidadãos na construção de soluções e aumentar a eficiência.

O pensamento lateral é um método de pensamento criativo que se concentra em encontrar soluções inovadoras e não convencionais para um problema. Ele envolve a busca por novas ideias a partir de novas perspectivas, abordagens diferentes e combinações inusitadas de ideias.

Uma das principais características do pensamento lateral é a capacidade de fazer conexões não óbvias entre ideias aparentemente desconexas. Isso significa que, em vez de seguir uma linha de pensamento linear e previsível, o pensamento lateral permite que você pense fora da caixa e encontre soluções criativas e inesperadas.

Para estimular a criatividade usando o pensamento lateral, você pode:

1. Fazer perguntas diferentes: em vez de perguntar o que pode ser feito para resolver um problema, tente perguntar por que o problema existe ou como ele poderia ser visto de uma perspectiva diferente.
2. Abraçar a ambiguidade: em vez de buscar respostas claras e definidas, tente explorar a ambiguidade e a incerteza. Isso pode levar a novas ideias e perspectivas.
3. Experimentar novas combinações: tente combinar ideias, conceitos e técnicas de diferentes áreas para criar soluções inovadoras.
4. Usar técnicas de brainstorming: o brainstorming é uma técnica popular de pensamento lateral que envolve gerar um grande número de ideias sem censura ou julgamento.
5. Verificar as premissas: questione as premissas subjacentes de um problema ou questão para encontrar novas perspectivas e soluções.

Em resumo, o pensamento lateral é uma abordagem criativa e inovadora que pode ajudá-lo a encontrar soluções únicas para os desafios que enfrenta. Ao adotar uma mentalidade aberta e flexível e experimentar novas abordagens, você pode cultivar sua criatividade e encontrar novas maneiras de abordar problemas no serviço público.

ATAS - HISTÓRICO

ATAS

em construção

Reunião 1/2022

Reunião 2/2022

Reunião 1/2021

Reunião 2/2021

Reunião 3/2021

⏮Histórico de composição:

Portaria Presidência Nº 720/2021 TRE/PRESI/DG/SGP/COPES/SEREF, de 28 de outubro de 2021

Portaria Presidência Nº 319/2022 TRE/PRESI/DG/SGP/COPES/SEREF, de 06 de maio de 2022

Portaria Presidência nº 198/2023 TRE/PRESI/DG/ASSDG, de 22 de maio de 2023

PROJETOS DO LABORATÓRIO | PROJETOS REALIZADOS COM OUTROS TRIBUNAIS

✅Projetos e Planos de Ação

• + Consciência - Energia = Sustentabilidade
•  EnTREnós - Implantação de Sistema de Controle de Ramais
• ComunicAÇÃO ZAP ZAP
• Se Liga e Desliga!
• Melhoria da publicação de normas internas do TRE-PI
•  Educação Política, Cidadania e Sistema Político Brasileiro
• Agenda Compartilhada do TRE-PI
  • Plano de Ação Agenda TRE-PI
  • Relatório para o Prêmio CNJ 2023
  • Guia Rápido para uso da Agenda

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🏛🏛Projetos desenvolvidos com outros regionais

       Em março de 2022, a coordenação do Liods-JE lançou para seus membros o desafio de gamificações colaborativas. Essas gamificações tinham como principais objetivos:

• capacitar os membros do Liods-JE para o desenvolvimento de projetos de inovação;
• integrar os membros do Liods-JE;
• desenvolver os projetos priorizados pelos membros do Liods-JE;
• promover a colaboração dentro da Justiça Eleitoral;
• aumentar a acessibilidade dos nossos serviços;
• auxiliar os tribunais regionais no cumprimento da Meta 9 do CNJ.
  

       Desse modo, na primeira reunião geral de 2022, realizada em março, foi apresentada, em grandes linhas, a metodologia da gamificação que seria utilizada para a execução das atividades priorizadas pelo Liods-JE. Assim, os trabalhos passaram a ser desenvolvidos em três gamificações com os seguintes temas:

        a) capacitação em inovação;

        b) informação sobre o processo eletrônico de votação;

        c) comunicação com públicos interno e externo da Justiça Eleitoral.

       Em cada gamificação formaram-se equipes compostas por até quatro membros de tribunais com realidades diversas. Tratando-se de ano eleitoral, todas as atividades deveriam estar finalizadas até início de agosto de 2022.

       Na Gamificação ComunicAÇÃO, cujo tema era comunicação com públicos interno e externo da Justiça Eleitoral, representantes dos tribunais eleitorais de Piauí, Sergipe e Tocantins formaram uma equipe intitulada Cristal. Escolheram como projeto o estudo para possível padronização da área de transparência dos sítios eletrônicos dos tribunais eleitorais. Para tanto, a equipe realizou extensa pesquisa com stakeholders e trabalhou conjuntamente com a SGWeb do TSE, área responsável pela gestão do site do TSE e do Plone, sistema gerenciador de conteúdo utilizado por toda a Justiça Eleitoral.

        Na Gamificação Pri-li-lim (barulhinho da urna), cujo tema era informação sobre o processo eletrônico de votação, representantes dos tribunais eleitorais de Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Piauí formaram uma equipe intitulada Educa+. Escolheram enfrentar o seguinte problema: Como a Justiça Eleitoral pode atender às necessidades dos diversos públicos de modo a aumentar a confiança quanto à Urna Eletrônica e ao Processo Eletrônico de Votação?. Cumprindo com as entregas e prazos de cada etapa, finalizou a gamificação com um protótipo avaliado pela Assessoria Especial de Enfrentamento à Desinformação do TSE. O produto apresentado foi desenvolvido pelo TSE e foi utilizado em 2022, no período eleitoral, em toda a Justiça Eleitoral. Segue abaixo o resultado do trabalho das duas equipes:

• 📃Protótipo de nova página padronizada para os portais da Transparência dos Tribunais Eleitorais
  

Protótipo desenvolvido pela Equipe Cristal composta por integrantes do TRE-PI, TRE-MT, TRE-MS e TRE-MG

https://sites.google.com/view/prototipotransparenciacristal/p%C3%A1gina-inicial

• 📼"Série segurança e auditoria do processo de votação"

Série de vídeos produzidos a partir do protótipo desenvolvido pela Equipe Educa+ composta por integrantes do TRE-PI, TRE-SE e TRE-TO

A série mostra as principais ferramentas de segurança e auditoria numa linha do tempo, esclarecendo os objetivos e principais elementos de cada etapa.

O objetivo desta série é esclarecer o público interno sobre as principais ferramentas de segurança e auditoria do processo eletrônico de votação.

• 📽Primeiro vídeo da série: Visão geral das etapas
• 📽Segundo vídeo da série: Ferramentas que demonstram que os sistemas eleitorais executam apenas as tarefas esperadas para a realização das eleições
• 📽Terceiro vídeo da série: Cerimônia de Assinatura e Lacração dos sistemas
• 📽Quarto vídeo da série:Como podemos garantir o uso dos sistemas que foram lacrados no TSE
• 📽Quinto vídeo da série: Algumas ferramentas que demonstram à sociedade que os resultados da votação estão corretos, que o processo eletrônico de votação funcionou corretamente: zerésima, teste de integridade, boletim de urna e boletim na mão.