Portaria TRE-PI nº 1099/2022
Portaria Presidência Nº 1099/2022 TRE/PRESI/DG/ASSDG, de 16 de dezembro de 2022
Dispõe sobre a elaboração do Relatório de Gestão do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí, referente ao exercício financeiro de 2022.
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAUÍ, no uso de suas atribuições legais e regimentais,
CONSIDERANDO a Instrução Normativa - IN nº 84, de 22 de abril de 2020, que estabelece normas de organização e apresentação dos relatórios de gestão e das peças complementares que constituirão os processos de contas da Administração Pública Federal;
CONSIDERANDO a Decisão Normativa – DN TCU nº198, de 23 de março de 2022, que estabelece normas complementares para tomada e prestação de contas dos administradores e responsáveis da administração pública federal a partir de 2022, incluindo auditoria e certificação de contas, nos termos do art. 5º, § 1º e art. 6º, art. 8º inciso III e § 3º; e art. 9º, § 3º da Instrução Normativa TCU nº 84, de 22 de abril de 2020;
CONSIDERANDO a necessidade de elaboração do Relatório de Gestão 2022 do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí em formato integrado e dentro das normas estabelecidas pelo Tribunal de Contas da União, assim como a inserção da Prestação de Contas do exercício de 2022 no portal da internet;
CONSIDERANDO, por fim, as diretrizes e deliberações contidas no Processo SEI 0023601-18.2022.6.18.8000;
RESOLVE:
Art. 1° As unidades administrativas abaixo prestarão informações para a elaboração do Relatório de Gestão 2022 do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí:
Presidência (PRE);
Corregedoria (CRE);
Diretoria Geral (DG);
Escola Judiciária Eleitoral (EJE);
Ouvidoria (OUV);
Secretaria de Administração, Orçamento e Finanças (SAOF);
Secretaria Judiciária (SJ);
Secretaria de Tecnologia da Informação (STI);
Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP);
Serviço de Imprensa e Comunicação Social (IMCOS);
Coordenadoria de Auditoria Interna (COAUDI);
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica (ASPLAN).
§ 1º Cada unidade indicada no caput deste artigo será representada por um(a) servidor(a), na forma do Anexo I desta Portaria, que atuará como interlocutor junto à Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica, auxiliando na elaboração dos respectivos conteúdos setoriais que farão parte do Relatório de Gestão, e terá como revisor, preferencialmente, o titular da unidade administrativa que representa.
§ 2º Os conteúdos setoriais produzidos pelos interlocutores e revisores devem observar as diretrizes de elaboração do Relatório de Gestão, na forma de relato integrado, em consonância com a Decisão Normativa do Tribunal de Contas da União nº 198, de 23 de março de 2022, e com o art. 4º, incisos I a X, da Instrução Normativa TCU nº 84, de 22 de abril de 2020.
§ 3º O Relatório de Gestão deverá conter gráficos, infográficos, tabelas e demais figuras que possam ilustrar e facilitar a visualização e entendimento de dados inseridos pelas referidas unidades.
§ 4º A diagramação final do Relatório de Gestão ficará sob a responsabilidade do Serviço de Reprografia, vinculado à Secretaria de Administração, Orçamento e Finanças;
Art. 2º As servidoras e os servidores de que trata o art. 1º ficarão atentos aos prazos e obedecerão ao cronograma estabelecido no Anexo II desta Portaria.
Art. 3º Todos os documentos, comunicados, solicitações, propostas e consultas originárias dos trabalhos desenvolvidos deverão ser encaminhados por meio do processo específico do Sistema Eletrônico de Informação - SEI, utilizado no TRE-PI.
Art. 4º As informações que devem compor o Relatório de Gestão serão encaminhadas à Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica, observados os prazos estabelecidos no Anexo II.
Art. 5º Fica revogada a Portaria Presidência nº 1038/2019, de 10 de dezembro de 2019.
Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Desembargador ERIVAN LOPES
Presidente do TRE-PI
ANEXO I
Servidores responsáveis pela elaboração e revisão dos conteúdos setoriais
Unidades |
Interlocutores |
---|---|
Presidência |
Denise Vieira Berger Miranda |
Corregedoria Eleitoral |
Márcio Portela Veloso Boavista Hugo Leonardo Ferreira Leite |
Diretoria-Geral |
Juliana Vilarinho da Rocha |
Escola Judiciária |
Christianne Maria dos Reis Bastos Ribeiro Juliana Marinho Melo Martins |
Ouvidoria |
Mara Jordane Silva Pinto |
Secretaria de Administração, Orçamento e Finanças |
Gleidson Cavalcanti de Lima Miran Vieira de Sousa Silva |
Secretaria Judiciária |
Carmen Lúcia castelo Branco Rocha Campelo |
Secretaria de Tecnologia da Informação |
Ana Caroline Carvalho Portela |
Secretaria de Gestão de Pessoas |
Tadeu Almeida Martins Luíza Freitas Ribeiro Gonçalves Talyta de Carvalho Soares Leão |
Serviço de Imprensa e Comunicação Social |
Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva Francisco Xavier Filho |
Coordenadoria de Auditoria Interna |
Iracema Lobo Lima |
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica |
Raimundo Nonato Gonçalves Júnior |
ANEXO II
Cronograma de Elaboração do Relatório de Gestão 2022
Unidades |
Entregas |
Prazo |
ASPLAN |
Apresentação à DG de proposta para elaboração do Relatório de Gestão 2022. |
09/12/2022 |
DG |
Solicitação às unidades de representantes para atuar como interlocutores junto à ASPLAN para a elaboração e apresentação do conteúdo do Relatório de Gestão 2022. |
09/12/2022 |
COAUDI | CRE | DG | EJE | IMCOS | SAOF | SGP | SJ | STI | OUVIDORIA |
Indicação de servidores(as) para atuarem como interlocutores representantes das respectivas unidades para a elaboração e encaminhamento do conteúdo para elaboração do Relatório de Gestão 2022. |
13/12/2022 |
ASPLAN |
Apresentação de minuta de portaria para instituir o Grupo de Trabalho para elaboração do Relatório de Gestão 2022 do TRE-PI. |
14/12/2022 |
DG | PRESI |
Formalização de portaria para instituir o Grupo de Trabalho para elaboração do Relatório de Gestão 2022 do TRE-PI deliberando pela publicação. |
16/12/2022 |
COAUDI | CRE | DG | EJE | IMCOS | SAOF | SGP | SJ | STI | OUVIDORIA |
Início de interlocução com a ASPLAN para tratar do conteúdo das entregas para edição do Relatório de Gestão 2022. A equipe da ASPLAN manterá contatos setoriais para tratar do tema com as unidades. |
09/01/2023 |
COAUDI | CRE | DG | EJE | IMCOS | SAOF | SGP | SJ | STI | OUVIDORIA |
Apresentação dos conteúdos e informações para edição do Relatório de Gestão 2022. |
10/02/2023 |
ASPLAN |
Compilação das informações mantendo gestão com as unidades visando ajustes da edição conforme a grade de conteúdo para diagramação do Relatório de Gestão 2022. |
10/03/2023 |
DG | PRESI |
Avaliação do conteúdo do relatório contemplando ajustes finais e adequações orientadas pela Alta Administração. |
27/03/2023 |
ASPLAN |
Publicação do Relatório de Gestão 2022 no Portal da Transparência na Internet e demais informações orientadas pela Instrução Normativa TCU nº 84/2020. |
31/03/2023 |
SAOF |
Disponibilização das demonstrações contábeis e notas explicativas. |
31/03/2023 |